Toplantının ilk beş dakikası çoğu zaman ekranı açmak, doğru girişi bulmak, ışığı kısmak ve perdeyi indirmekle geçer. Otomasyonlu bir odada duvardaki panelde "Sunum" tuşuna basarsınız: ekran açılır ve doğru girişe geçer, tavan ışıkları kısılır, ekranın arkasındaki perde iner. "Toplantı" sahnesi ışıkları tam açar, "Kapat" her şeyi başlangıç durumuna getirir.
Odanın dolu olup olmadığı dışarıdan da görülebilir. Kapının yanındaki küçük bir ekran ya da ışık odanın durumunu gösterir; rezervasyon takvimine bağlı ekranlarda sıradaki toplantının saati de yazar. Boş oda aramak için koridorda kapı kapı dolaşmak gerekmez.
Ekran ve projeksiyon cihazı, modeline göre ağ, RS-232, kızılötesi ya da HDMI-CEC üzerinden kontrol edilir. Keşifte cihazlarınızın hangi yöntemi desteklediğine bakarız. Motorlu perde ve stor tarafını akıllı perde ve panjur otomasyonu sayfasında anlattık.

